苦情処理担当者:主任保育士 伊藤 晴美
苦情解決責任者:園長 樺島 好美
第三者委員:監事 大坪 久馬 (住所)福岡県大川市大字鐘ヶ江95 (電話)0944-86-4395
          富田 耕蔵 (住所)福岡県大川市大字鐘ヶ江486(電話)0944-87-5271         
※以上の仕組みで解決出来ない意見・要望は、
福岡県社会福祉協議会に設置された運営適正化委員会に申し立てることも出来ます。
(住所)春日市原町3丁目1番地7 クローバープラザ4階東棟
(電話)092-584-3354

[苦情への対応]
令和元年度: 玄関に関する苦情が1件。新園舎になることで解決。

 

個人情報管理規定


第1章 総則

第1条(目的)
  本規定は、当法人内の個人情報の取扱いに関する体制・基本ルールを策
 定し、当法人が保有する情報の紛失、漏えい、改ざん等を防ぎ、情報管
 理に関する当法人としての社会的責任を果たすことを目的とする。

第2条(用語の定義)
  本規定で使用する用語は以下の通りとする。
  (1)個人情報
     個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日等の
     記述により、特定の個人を識別できるものをいう。他の情報と
     安易に照合でき、それにより特定の個人が識別できるものを含
     む。
  (2)本人
     当法人が保有する個人情報で識別される個人をいう。
  (3)役職員
     当法人の役員、正職員、臨時職員、パート職員等をいう。

第3条(対象となる情報)
  本規定の対象となる情報は、当法人で保管するすべての個人情報であ
 り、電子データ、印字データの別を問わない。

第4条(適用範囲)
  本規定は、当法人の役職員に対して適用する。ボランティア、実習生
 等、当法人に所属しないスタッフに対しても本規定の趣旨を踏まえた適切
 な取扱いを求めるものとする。
  又、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、必要かつ適切な監
 督をし、この規定に従って個人情報の適切な保護を図るものとする。


第2章 個人情報管理体制

第5条(個人情報管理責任者)
  当法人における個人情報管理責任者は、中村ハナ子とする。
  2 個人情報管理責任者は、当法人における個人情報管理に関する取組
    の推進に関する責任を負う。
  3 個人情報管理責任者は、上記責任を果たす上で必要な事項に関する
    決定権を有する。

第6条(個人情報管理責任者の業務)
  当法人における個人情報管理に関する当法人取り組みの計画立案、指
 示、取扱い規則の策定、セキュリティ対策の実践等、必要な取組を行う。

第7条(個人情報管理者)
  椛島好美を個人情報管理者とする。
  2 個人情報管理者は、個人情報管理責任者の定めた取組計画に従っ
    て、施設における個人情報管理に関する取組を推進する責務を負
    う。

第8条(個人情報保護相談窓口担当者)
  個人情報保護相談窓口担当者は、個人情報管理責任者が指名する
 倉重トモエとする。
  2 個人情報保護相談窓口担当者は、対応に関する手続を定め、これに
    従い対応を行う。

第6章 個人情報管理責任者

(個人情報管理責任者)
第19条
  法人は、個人情報の適正管理のため個人情報管理責任者を定め、本法人
 における個人情報の適正管理に必要な措置を行わせるものとする。
  2 個人情報管理責任者は、蔵重幸子にあるものとする。
  3 理事長の指示及び本規定の定めに基づき、適正管理対策の実施、従
    業者に対する教育・事業訓練等を行う責任を負うものとする。管理
    者は、適正管理に必要な措置について定期的に評価を行い、見直し
    又は改善を行うものとする。また、個人情報の適正管理に必要な措
    置の一部を樺島好美に担当者として委任することができる。

第7章 そ の 他

(他の制度との調整)
第20条
  法令等の規定により、本法人に対して保有個人情報の開示等の請求その
 他これに類する請求ができる場合は、その定めるところによる。

(その他)
第21条
  この規定に定めるもののほか必要な事項は、理事長が別に定める。


附  則
  この規定は、平成18年4月1日から施行する。